Te explicamos los pasos para elaborar un presupuesto o plan de inversión:
Lo primero es diferenciar los grandes capítulos que necesitamos para la inversión y puesta en marcha de un restaurante:
- Los gastos de establecimiento y constitución necesarios para constituir nuestra empresa y abrir nuestro primer restaurante.
- La inversión relacionada con el local (solo el derecho de ocupación del local): el coste efectivo de la compra de un local, si es el caso, o en su caso el coste del arrendamiento y el traspaso.
- La inversión, a nivel de instalaciones y mobiliario, que hay que realizar para adecuar el local y obtener la correspondiente licencia de actividad.
- Los costes de la puesta en marcha del restaurante:
- Aquí debemos incluir todos aquellos costes que se generan hasta el día que abrimos el local y que no son estrictamente obras, maquinaria o inversiones materiales:
- La inversión a nivel de otros elementos intangibles para abrir el restaurante. Además del traspaso del local, el registro de marcas, aplicaciones informáticas que nos ayuden a gestionar el restaurante, etc.
- Elementos que sin tener un soporte físico sí que tienen una valoración económica:
- Inmovilizaciones financieras y fianzas para contratar servicios o alquilar el local.
- Salarios hasta la apertura.
- Vajillas y utillajes varios.
- Materias primas para hacer las pruebas de la oferta o carta que vamos a proponer.
- Gastos y desplazamientos asociados al seguimiento de la obra.
- etc.
- Aquí debemos incluir todos aquellos costes que se generan hasta el día que abrimos el local y que no son estrictamente obras, maquinaria o inversiones materiales:
Los gastos de establecimiento y constitución
Tal como hemos presentado en el capítulo de trámites a realizar para constituir la empresa, necesitamos seguir una serie de pasos para constituir, inscribir y formalizar diferentes aspectos legales, mercantiles y administrativos de la empresa.
Tenemos que hacer una previsión de esos costes para no tener sorpresas:
- Servicios legales
- Notaría
- Registro Mercantil
- Gestoría fiscal
- Gestoría laboral
- Mutua
- Permisos
- Altas IAE y SS de autónomos o de sociedades mercantiles (en su caso)
- Gastos de formalización de préstamos
- Gastos de asesoramiento, consultoría, gestoría necesarios
- etc.
La inversión relacionada con el local
Según la intención con la que queramos afrontar el derecho a ocupación del local, debemos optar por una de las siguientes opciones:
La compra del local
Hay que tener en cuenta que en caso de compra de un local hay que hacer un listado y un cálculo de todos los costes de la compra:
- Valor del local
- Tasación en caso de constitución de hipoteca
- Notaría
- Agente inmobiliario si es el caso
- Inscripción en el Registro de la Propiedad
- Actos jurídicos documentados
- Impuesto de transmisiones patrimoniales
- Redacción del contrato de arras, etc.
Es importante hacer este cálculo, ya que la diferencia entre el coste del local y el precio efectivo que tendremos que pagar puede llegar a suponer entre un 10% y un 15% del total.
El alquiler del local
En caso de alquiler, deberás tener en cuenta que este también tiene unos costes asociados:
- La redacción del contrato de alquiler.
- El agente inmobiliario, que puede cobrar una comisión.
- El depósito o fianza del alquiler, que pese a no ser un gasto es un dinero del que hay que disponer para formalizarlo como fianza del alquiler (normalmente el equivalente a dos meses de renta).
El traspaso del local
Deberás tener en cuenta todos los capítulos considerados en el alquiler, además del valor
de traspaso. Ten en cuenta que el traspaso y su valor dependerán de la duración del contrato
de alquiler original. Al vencimiento del contrato de alquiler, puedes perder el valor de traspaso
del mismo.
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