Fins ara hem vist els tr\u00e0mits per a constituir la societat i posar-la a punt per a operar. De moment, no hem vist cap tr\u00e0mit que permeti posar en marxa el local, nom\u00e9s la societat. A continuaci\u00f3, tractarem les diferents tasques i obligacions que tenim des del punt de vista comptable.<\/p>\n

Tant els empresaris individuals com els empresaris socials (societats o empreses mercantils) estan obligats a portar la seva comptabilitat de la manera m\u00e9s ordenada, ja que, sense una bona administraci\u00f3, dif\u00edcilment ser\u00e0 efica\u00e7 la seva activitat.<\/p>\n

La comptabilitat de l\u2019empresa \u00e9s objecte de regulaci\u00f3 per part de les normes jur\u00eddiques (especialment les Lleis), i ha de vetllar per l\u2019exactitud de les seves dades, en honor dels interessos dels qui estan relacionats amb l\u2019empresa, ja siguin creditors, accionistes o el mateix personal.<\/p>\n

Perqu\u00e8 la informaci\u00f3 econ\u00f2mica de totes les empreses espanyoles sigui uniforme \u2013i pugui ser analitzada i comparada, ja sigui per sectors, per zones geogr\u00e0fiques o per qualsevol altre par\u00e0metre\u2013, ha d\u2019oferir-se atenent uns principis comuns, a l\u2019hora de confeccionar-se.<\/p>\n

El Pla General de Comptabilitat (PGC), regulat pel Reial Decret 1643\/1990 de 20 de desembre, d\u2019\u00fas obligatori tant per a empreses com per a particulars, des de l\u20191 de gener de 1991 \u00e9s el mitj\u00e0 pel qual es regula tota aquesta informaci\u00f3 econ\u00f2mica, i es fa uniforme.<\/p>\n

\u00c9s important saber que hi ha un Pla General Comptable per a microempreses i pimes simplificat que permet una gesti\u00f3 menys detallada de la comptabilitat obligat\u00f2ria. Et recomanem que consultis el teu assessor per a poder acollir-te a aquest pla.<\/p>\n

Els llibres obligatoris en mat\u00e8ria comptable (tamb\u00e9 anomenats llibres de comer\u00e7<\/em>) que ha de portar tota empresa, i que ja hem vist com s\u2019han de legalitzar, s\u00f3n:<\/p>\n

\n
1. Llibre d\u2019inventari i comptes anuals<\/li>\n
2. El llibre diari<\/li>\n<\/ol>\n

   Concretament, el detall d\u2019aquests llibres \u00e9s:<\/p>\n

   Llibre d\u2019inventaris i comptes anuals<\/h2>\n

   Aquest llibre inclou els balan\u00e7os de situaci\u00f3 i els balan\u00e7os de sumes i saldos, a m\u00e9s dels comptes anuals.<\/p>\n

   Els balan\u00e7os de situaci\u00f3 s\u00f3n documents que inclouen dos apartats diferents: l\u2019actiu i el passiu<\/h3>\n

   L\u2019actiu indica tot el que l\u2019empresa posseeix; \u00e9s a dir, el valor dels terrenys, les m\u00e0quines, els edificis, el g\u00e8nere que t\u00e9 al magatzem, els diners que t\u00e9 als bancs, etc.<\/p>\n

   El passiu es divideix en dos apartats: el passiu exigible i el passiu no exigible. El passiu exigible informa dels deutes de l\u2019empresa: els deutes que t\u00e9 amb qui els ha subministrat les m\u00e0quines, amb qui els ha subministrat el g\u00e8nere, etc.<\/p>\n

   Com que l\u2019actiu ha de ser sempre igual al passiu, la resta, fins a arribar a quadrar-los els dos, constitueix el net patrimonial, que s\u2019inclou dins del passiu no exigible.<\/p>\n

   Per exemple, suposem que una empresa es constitueix amb 100.000 euros, que compra un edifici per valor d\u20191.000.000 d\u2019euros, i que queda a deure al constructor els 900.000 euros restants. El seu balan\u00e7 de situaci\u00f3 seria, al final de l\u2019any, el seg\u00fcent:<\/p>\n\n\n\n

   \n ACTIU<\/strong><\/p>\n Edificis 1.000.000<\/p>\n \n TOTAL<\/strong> 1.000.000<\/p>\n<\/td>\n

   \n PASSIU<\/strong><\/p>\n Capital inicial 100.000<\/p>\n Creditors 900.000<\/p>\n TOTAL<\/strong> 1.000.000<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n El compte de creditors reflectir\u00e0 el deute per la part restant del valor de l\u2019edifici, que es deixa a deure. \u00d2bviament, l\u2019actiu i el passiu quadren i el seu import \u00e9s el mateix: 1.000.000 d\u2019euros.<\/p>\n El balan\u00e7 de situaci\u00f3, \u00e9s obligat fer-lo almenys dues vegades a l\u2019any, que ser\u00e0 quan s\u2019inici\u00ef i es tanqui l\u2019exercici econ\u00f2mic (com a norma general, l\u20191 de gener i el 31 de desembre). \u00d2bviament, el balan\u00e7 inicial ser\u00e0 el mateix que el balan\u00e7 final de l\u2019exercici immediatament anterior. Per exemple, el balan\u00e7 inicial l\u20191\/1\/2010 ser\u00e0 el mateix que el balan\u00e7 final el 31\/12\/2009.<\/p>\n Els balan\u00e7os de sumes i saldos (tamb\u00e9 anomenats balan\u00e7os de comprovaci\u00f3<\/em>)<\/h3>\n Informen de la suma d\u2019operacions realitzades en una data donada: volum de compres, volum de vendes, volum de pagaments al personal, import de les inversions, imports pagats durant el per\u00edode als qui ens han servit el g\u00e8nere, etc. Ens informa dels saldos (igual que el balan\u00e7 de situaci\u00f3), per\u00f2 sense adoptar l\u2019estructura d\u2019actiu i passiu. El que t\u00e9 l\u2019empresa adopta signe positiu, i el que deu i el que constitueix el net patrimonial va amb signe negatiu.<\/p>\n Els balan\u00e7os de sumes i saldos hauran de fer-se, com a m\u00ednim, de forma trimestral, amb la qual cosa en finalitzar l\u2019any haur\u00edem d\u2019haver confeccionat quatre balan\u00e7os d\u2019aquest tipus.<\/p>\n Els comptes anuals<\/h3>\n Inclouen, aix\u00ed mateix, el balan\u00e7 de situaci\u00f3 al tancament de l\u2019exercici, el compte de p\u00e8rdues i guanys al tancament de l\u2019exercici i la mem\u00f2ria.<\/p>\n El compte de p\u00e8rdues i guanys detalla totes les partides de despeses i ingressos que ha tingut l\u2019empresa, segons el model que a aquest efecte estableix el PGC.<\/p>\n La mem\u00f2ria informa, entre altres coses, de totes aquelles partides comptables importants, que han identificar-se per separat, i fa una an\u00e0lisi m\u00e9s detallada, de la forma en qu\u00e8 s\u2019han registrat els saldos d\u2019aquestes partides.<\/p>\n Resum:<\/h3>\n \n El llibre d\u2019inventaris inclou:\n \n Balan\u00e7os de situaci\u00f3:\n \n Balan\u00e7 al comen\u00e7ament de l\u2019exercici<\/li>\n Balan\u00e7 al final de l\u2019exercici<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n Balan\u00e7os de sumes i saldos\n \n Balan\u00e7 de sumes i saldos del 1r trimestre<\/li>\n Balan\u00e7 de sumes i saldos del 2n trimestre<\/li>\n Balan\u00e7 de sumes i saldos del 3r trimestre<\/li>\n Balan\u00e7 de sumes i saldos del 4t trimestre<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n \n Els comptes anuals inclouen:\n \n Balan\u00e7 de situaci\u00f3 al final de l\u2019exercici (\u00e9s el mateix que l\u2019esmentat en l\u2019apartat de balan\u00e7os de situaci\u00f3, amb la qual cosa no \u00e9s necessari tornar-lo a confeccionar).<\/li>\n Compte de p\u00e8rdues i guanys al final de l\u2019exercici<\/li>\n Mem\u00f2ria de l\u2019exercici<\/li>\n Estat de canvis en el patrimoni net<\/li>\n Estat de fluxos d\u2019efectiu<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n No obstant aix\u00f2, hi ha la possibilitat de presentar un model de comptes abreujats de manera que la seva preparaci\u00f3 sigui m\u00e9s senzilla, aix\u00ed com la possibilitat de presentar uns comptes especials per a pimes. Et recomanem que t\u2019informis amb el teu assessor per a con\u00e8ixer els detalls d\u2019aquests comptes, com tamb\u00e9 dels requisits necessaris per a tenir la possibilitat de presentar-los.<\/p>\n Llibre diari<\/h2>\n El llibre diari informa de totes les operacions que ha dut a terme l\u2019empresa al llarg de l\u2019any, operaci\u00f3 per operaci\u00f3 (compra a compra i venda a venda). En el llibre diari, cada operaci\u00f3 es registra en el que s\u2019anomenen assentaments comptables<\/em>, que hauran de ser correlatius per dates d\u2019operaci\u00f3 i numerats.<\/p>\n Altres llibres voluntaris<\/h4>\n El llibre major<\/h2>\n Si els dos llibres esmentats anteriorment s\u00f3n obligatoris, el llibre major no ho \u00e9s, ni per als empresaris individuals ni per als empresaris socials.<\/p>\n Del que no hi ha dubte \u00e9s que es tracta d\u2019un llibre comptable de gran utilitat, ja que sense aquest seria gaireb\u00e9 impossible (o, almenys, extremadament labori\u00f3s) poder confeccionar els balan\u00e7os de sumes i saldos, que han d\u2019incorporar-se al llibre d\u2019inventaris i balan\u00e7os.<\/p>\n El llibre major recull, partint de les dades del llibre diari, tots els saldos de cada partida, client per client, prove\u00efdor per prove\u00efdor, etc.<\/p>\n Llibres auxiliars<\/h2>\n Les empreses, d\u2019acord amb el Codi de Comer\u00e7, poden portar, a m\u00e9s dels llibres obligatoris, tots aquells llibres auxiliars que considerin \u00fatils per a la seva gesti\u00f3. Exemples d\u2019aquest tipus de llibres poden ser els de caixa, bancs, entrades de magatzem, sortides de magatzem, etc.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Fins ara hem vist els tr\u00e0mits per a constituir la societat i posar-la a punt per a operar. De moment, no hem vist cap tr\u00e0mit que permeti posar en marxa el local, nom\u00e9s la societat. A continuaci\u00f3, tractarem les diferents tasques i obligacions<\/p>\n","protected":false},"author":102,"featured_media":2128,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[78,80],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2150"}],"collection":[{"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/users\/102"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=2150"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2150\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":2156,"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/2150\/revisions\/2156"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/media\/2128"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=2150"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=2150"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/ptbcbasp02.lacaixa.es\/wordpress_multisite\/elbullifoundation\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=2150"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}