Hasta ahora hemos visto los tr\u00e1mites para constituir la sociedad y ponerla a punto para operar. De momento, no hemos visto ning\u00fan tr\u00e1mite que permita poner en marcha el local, solamente la sociedad. A continuaci\u00f3n, trataremos las distintas tareas y obligaciones que tenemos a nivel contable.<\/p>\n
Tanto los empresarios individuales como los empresarios sociales (sociedades o empresas mercantiles) est\u00e1n obligados a llevar su contabilidad de la manera m\u00e1s ordenada, pues, sin una buena administraci\u00f3n, dif\u00edcilmente ser\u00e1 eficaz su actividad.<\/p>\n
La contabilidad de la empresa es objeto de regulaci\u00f3n por parte de las normas jur\u00eddicas (especialmente las Leyes), y debe velar por la exactitud de sus datos, en aras de los intereses de quienes est\u00e1n relacionados con la empresa, ya sean acreedores, accionistas, o el propio personal.<\/p>\n
Para que la informaci\u00f3n econ\u00f3mica de todas las empresas espa\u00f1olas sea uniforme \u2013y pueda ser analizada y comparada, ya sea por sectores, por zonas geogr\u00e1ficas, o por cualquier otro par\u00e1metro\u2013, debe ofrecerse atendiendo a unos principios comunes, a la hora de confeccionarse.<\/p>\n
El Plan General de Contabilidad (PGC), regulado por el Real Decreto 1643\/1990 de 20 de diciembre, de uso obligatorio tanto para empresas como para particulares, desde el 1 de enero de 1991 es el medio por el que se regula toda esa informaci\u00f3n econ\u00f3mica, y se hace uniforme.<\/p>\n
Es importante saber que existe un Plan General Contable para microempresas y pymes simplificado que permite una gesti\u00f3n menos detallada de la contabilidad obligatoria. Te recomendamos que consultes con tu asesor para poder acogerte a dicho plan.<\/p>\n
Los libros obligatorios en materia contable (tambi\u00e9n llamados libros de comercio<\/em>) que debe llevar toda empresa, y que ya hemos visto c\u00f3mo legalizarlos, son:<\/p>\n Concretamente, el detalle de estos libros es:<\/p>\n Este libro incluye los balances de situaci\u00f3n y los balances de sumas y saldos, adem\u00e1s de las cuentas anuales.<\/p>\n El activo indica todo lo que la empresa posee; es decir, el valor de los terrenos, El pasivo se divide en dos apartados: el pasivo exigible y el pasivo no exigible. El pasivo exigible informa de las deudas de la empresa: las deudas que tiene con los que les han suministrado las m\u00e1quinas, con los que les han suministrado el g\u00e9nero, etc.<\/p>\n Como el activo debe ser siempre igual al pasivo, el resto, hasta llegar a cuadrar ambos, constituye el neto patrimonial, que se incluye dentro del pasivo no exigible.<\/p>\n Por ejemplo, supongamos que una empresa se constituye con 100.000\u00a0euros, y que compra un edificio por valor de 1.000.000 de euros, quedando a deber al constructor los 900.000\u00a0euros restantes. Su balance de situaci\u00f3n ser\u00eda, al final del a\u00f1o, el siguiente:<\/p>\n ACTIVO<\/strong><\/p>\n Edificios 1.000.000<\/p>\n \u00a0<\/strong><\/p>\n TOTAL<\/strong> 1.000.000<\/p>\n<\/td>\n PASIVO<\/strong><\/p>\n Capital inicial 100.000<\/p>\n Acreedores 900.000<\/p>\n TOTAL<\/strong> 1.000.000<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n La cuenta de acreedores reflejar\u00e1 la deuda por la parte restante del valor del edificio, que se deja a deber. Obviamente, el activo y el pasivo cuadran y su importe es el mismo: 1.000.000\u00a0de euros.<\/p>\n El balance de situaci\u00f3n es obligado hacerlo al menos dos veces al a\u00f1o, que ser\u00e1 cuando se inicie y se cierre el ejercicio econ\u00f3mico (como norma general, el 1 de enero y el 31 de diciembre). Obviamente, el balance inicial ser\u00e1 el mismo que el balance final del ejercicio inmediatamente anterior. Por ejemplo, el balance inicial a 1\/1\/2010 ser\u00e1 el mismo que el balance final a 31\/12\/2009.<\/p>\n Informan de la suma de operaciones realizadas a una fecha dada: volumen de compras, volumen de ventas, volumen de pagos al personal, importe de las inversiones, importes pagados durante el periodo a los que nos han servido el g\u00e9nero, etc. Nos informa de los saldos (igual que el balance de situaci\u00f3n), pero sin adoptar la estructura de activo y pasivo. Lo que tiene la empresa adopta signo positivo, y lo que debe y lo que constituye el neto patrimonial va con signo negativo.<\/p>\n Los balances de sumas y saldos deber\u00e1n hacerse, como m\u00ednimo, de forma trimestral, con lo que al finalizar el a\u00f1o deber\u00edamos haber confeccionado cuatro balances de este tipo.<\/p>\n Incluyen, asimismo, el balance de situaci\u00f3n al cierre del ejercicio, la cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias al cierre del ejercicio y la memoria.<\/p>\n La cuenta de p\u00e9rdidas y ganancias detalla todas las partidas de gastos e ingresos que ha tenido la empresa, seg\u00fan el modelo que a tal efecto establece el PGC.<\/p>\n La memoria informa, entre otras cosas, de todas aquellas partidas contables importantes, que deben identificarse por separado, haciendo un an\u00e1lisis m\u00e1s detallado, de la forma en que se han registrado los saldos de esas partidas.<\/p>\n Sin embargo, existe la posibilidad de presentar un modelo de cuentas abreviadas de forma que su preparaci\u00f3n sea m\u00e1s sencilla, as\u00ed como la posibilidad de presentar unas cuentas especiales para pymes. Te recomendamos que te informes con tu asesor para conocer los detalles de estas cuentas, igual como de los requisitos necesarios para tener la posibilidad de presentarlas.<\/p>\n El libro diario informa de todas las operaciones que ha realizado la empresa a lo largo del a\u00f1o, operaci\u00f3n por operaci\u00f3n (compra a compra y venta a venta). En el libro diario, cada operaci\u00f3n se registra en lo que se denominan asientos contables<\/em>, que deber\u00e1n ser correlativos por fechas de operaci\u00f3n y numerados.<\/p>\n Si los dos libros mencionados anteriormente son obligatorios, el libro mayor no lo es, ni para los empresarios individuales ni para los empresarios sociales.<\/p>\n De lo que no cabe duda es de que se trata de un libro contable de gran utilidad, pues sin \u00e9l ser\u00eda casi imposible (o, al menos, extremadamente laborioso) poder confeccionar los balances de sumas y saldos, que deben incorporarse al libro de inventarios y balances.<\/p>\n El libro mayor recoge, partiendo de los datos del libro diario, todos los saldos de cada partida, cliente a cliente, proveedor a proveedor, etc.<\/p>\n Las empresas, de acuerdo con el C\u00f3digo de Comercio, pueden llevar, adem\u00e1s de los libros obligatorios, todos aquellos libros auxiliares que estimen \u00fatiles para su gesti\u00f3n. Ejemplos de este tipo de libros pueden ser los de caja, bancos, entradas de almac\u00e9n, salidas de almac\u00e9n, etc.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Hasta ahora hemos visto los tr\u00e1mites para constituir la sociedad y ponerla a punto para operar. 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Libro de inventarios y cuentas anuales<\/h2>\n
Los balances de situaci\u00f3n son documentos que incluyen dos apartados diferentes: el activo y el pasivo<\/h3>\n
\nlas m\u00e1quinas, los edificios, el g\u00e9nero que tiene en el almac\u00e9n, el dinero que tiene en los bancos, etc.<\/p>\n\n\n
\n \n \n Los balances de sumas y saldos (tambi\u00e9n llamados balances de comprobaci\u00f3n<\/em>)<\/h3>\n
Las cuentas anuales<\/h3>\n
Resumen:<\/h3>\n
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Libro diario<\/h2>\n
Otros libros voluntarios<\/h4>\n
El libro mayor<\/h2>\n
Libros auxiliares<\/h2>\n